Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 25 mei 2026
Guest House Offices hecht belang aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je het aanvraagformulier op deze website gebruikt, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Guest House Offices is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (locaties Venlo en Roermond).
Contact: Guest House Offices, info@re-search.com, 085 222 0619.
Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die je zelf invult in het aanvraagformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en je bericht. Daarnaast leggen wij vast op welke locatie of unit je aanvraag betrekking heeft.
Voor de werking en beveiliging van de website kunnen technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) tijdelijk worden verwerkt. Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.
Waarom verwerken wij deze gegevens
Om je aanvraag voor het huren van kantoorruimte te behandelen en contact met je op te nemen (uitvoering van een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang).
Om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen en fouten te analyseren (gerechtvaardigd belang).
Delen van je gegevens
De afhandeling van aanvragen verloopt via ons CRM, dat wordt verzorgd door onze partner RE-SEARCH. Wanneer je het formulier verstuurt, worden je gegevens doorgegeven aan RE-SEARCH, die deze namens ons verwerkt om je aanvraag op te volgen.
Om je aanvraag voor kantoorruimte te kunnen behandelen, kan RE-SEARCH je gegevens delen met de betrokken verhuurders en vastgoedeigenaren, zodat zij contact met je kunnen opnemen en de mogelijkheden met je kunnen bespreken.
Wij en RE-SEARCH verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor andere commerciële doeleinden. Met onze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten en gegevens worden binnen de EU verwerkt.
Hoe lang bewaren wij gegevens
Aanvraag- en contactgegevens: zolang dat nodig is voor de afhandeling van je aanvraag en de daaruit voortvloeiende (huur)relatie, plus de wettelijke bewaartermijnen waar van toepassing.
Technische logbestanden: maximaal 30 dagen, daarna verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies
Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies en geanonimiseerde, geaggregeerde bezoekstatistieken. Er worden geen tracking-cookies voor advertenties geplaatst.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en gegeven toestemming op ieder moment intrekken.
Stuur je verzoek naar info@re-search.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteld dataverkeer (HTTPS) en beperkte, beveiligde toegang tot aanvraaggegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.